Formatos

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
AREA	AREA
COORDINADORA DEL AREA DE BECAS	Oficina de coordinacion de becas
Lic. Elsa Murua

CONTROL DE REVISIONES
Revisión	Fecha	Hoja Modificada	Descripción de la revisión
00	2011-05-17	TODAS	ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS DE BECAS
01	2011-05-17	TODAS	INFORMACION DE TIPOS DE BECAS

	ELABORÓ:	REVISÓ:	AUTORIZÓ:
PUESTO	Gerente	Gerente Técnico	Director General
FECHA	2011-05-17	2011-05-16	2011-05-17

NOMBRE Y FIRMA

ERIC CHACON BAEZ

VICTORIA ORTIZ CARRILLO

I.              OBJETIVO

Conocer y entender los diferentes tipos de becas y asi mismo como un estudiante puede adquirir, renovar y mantener una beca.

II.            ALCANCE

Dirigido a todos los estudiantes actualizados en la institución, ya sea participando dentro o fuera de esta; ya que las becas son por el alto rendimiento académico, cultural o deportivo.

III.           POLÍTICAS

El área de becas campus UVM, se encuentra relacionado con todo estudiante que cuente con un alto desempeño particular, o bien; por medio de los planes que realiza la Universidad con el fin de motivar el estudio dentro de los jóvenes y ayudarlos de cierta manera económica. De igual manera estas promociones tienen algunas restricciones dentro de las políticas de la coordinación de becas y el área de servicios administrativos.

 

- Es responsabilidad del Gerente de que la inspección del material didactico se  realice:

Al menos una vez al mes.

IV.           DIAGRAMA DEL PROCESO ADQUISION DE SOLICITUD DE UNA BECA

 

RESPONSABLE                                                                        ACTIVIDADES

		1. Recibir solicitud de beca				3. Se dirige a revision de documentos

 

                                                                                                          Si

Coordinadora

 

   No

 

5. Aceptacion de Rectoria

4. Correccion de documentos

                                                                                                                Si

Coordinadora

 

                                                                          

		6. Entrega de documentos de Beca

 

Coordinadora

 

V.            RESPONSABILIDADES DEL PROCESO

Responsable          Secuencia                                                Actividades

Coordinadora	01	Recibir documentacion de papeleo para becas
Coordinadora	02	Administra y organiza la docuentacion
Coordinadora	03	Verificar que estén todos los documentos necesarios
Coordinadora	04	Planteamiento de mejoras de becas
Coordinadora	05	Visto bueno por parte de Rectoria y C. de becas.
Coordinadora	06	Informar al aspirante de beca el proceso siguiente.

VI.           DIAGRAMA DEL PROCESO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE BECA Y OTRAS AREAS.

 

RESPONSABLE                                                                        ACTIVIDADES

		1. Generar formato de Beca a llenar		2. Consultar con las áreas de posibles Adeudos.

 

                                                                                            

Coordinadora

  

		6. Llenar el formato y firma del responsable
				5. Recolectar las firmas o sellos.

 

                                                                                                              

       Areas

Relacionadas.

 

                                                                          

		7. Finalizar el trámite y generar la beca al solicitante
				4. Corregir errores

 

Coordinadora

 

VII.         RESPONSABILIDADES DEL PROCESO

Responsable          Secuencia                                                Actividades

Coordinadora	01	Dar el formato de beca para consulta de adeudos
Coordinadora	02	Informarse acerca del estado del becario
Áreas Relacionadas	03	Verificar que tenga el visto bueno por parte de todas las áreas interrelacionadas.
Coordinadora	04	Indicar los posibles errores del becario y corregirlo.
Áreas Relacionadas	05	Dar el visto bueno del rendimiento del becario dentro de las áreas respectivas.
Áreas Relacionadas	06	Firmar como enterado de la situación, lo que implica que el becario no tiene ningún problema para obtener la beca
Coordinadora	07	Informar al aspirante de beca que el proceso ha finalizado

VIII.        DIAGRAMA DEL PROCESO DE MERCADOTECNIA EN LAS BECAS.

 

RESPONSABLE                                                                        ACTIVIDADES

		1. Emitir una promoción de becas.		2. Consultar con rectoría el tipo de beca.

 

                                                                                            

Mercadotecnia

  

		6. Crear publicidad para la beca.
				5. Identificar a que sector va dirigida.

 

                                                                                                              

Mercadotecnia.

 

                                                                          

		7. Captar nuevos alumnos con interés y preparar solicitud de beca.
				4. Cambiar la promoción.

 

Coordinadora

 

IX.           RESPONSABILIDADES DEL PROCESO

Responsable          Secuencia                                                Actividades

Mercadotecnia	01	Se lanza una nueva campaña para emitir una promoción que beneficie al becario
Rectoría	02	Dar el visto bueno y permitir en caso de que así se requiera, este nuevo proyecto.
Mercadotecnia	03	Verificar que tenga el visto bueno de Rectoría.
Coordinadora	04	Indicar los posibles errores del plan o promoción y corregirlo.
Mercadotecnia	05	Hacer un estudio de movimientos, captando el mayor índice de requerimientos de los becarios.
Mercadotecnia	06	Escoger una metodología para difundir la publicidad de la beca; ya sea por internet, radio, televisión, etc.
Coordinadora	07	Informar al aspirante de la beca y preparar la posible solicitud del que esté interesado.

X.             ANEXOS

FORMATOS BEC.1.01AVZ y FORMATO BEC.1.02SVZ